小企业计划财务软件

经营的目的是在支付所有费用后赢利。这是一个简单的目标,但没有适当的金融工具很难实现。利润率日益受到政府税收、员工支出和债务成本的冲击。为了有效地跟踪所有变量,小企业主需要财务软件工具。

财务软件的好处

在一个小型企业中,监控可控的费用可以决定是盈利还是破产。多亏了新技术,跟踪可控费用、员工工资和其他金融领域从来没有像现在这样容易。

购买一个财务软件产品可以帮助你对当前可控的费用进行核算,跟踪库存,并提供即时反馈商业策略运行情况的报告工具。该软件还可以帮助自动管理当前和预测未来的支出和销售。

财务软件的主要功能

所有优质的财务软件产品提供一定的会计和报告功能。软件产品通常包括一个簿记系统,它可以毫不费力地跟踪账单、发票、州和联邦税收以及客户付款。高质量的产品还将提供各种工具和报告功能,以监控全年的财务进展。网上银行也是高质量产品的主要特征。

财务软件插件

许多顶级的金融软件产品提供附加的金融和商业产品。最常见的是工资会计产品,它计算和归档所有的工资和税收减免,监控时间表,甚至进行电子资金转移和检查打印。

其他受欢迎的附加软件产品包括库存、销售、客户管理和信用卡处理。

在财务软件中寻找什么

小型企业在购买金融软件产品时应该考虑某些特性。一个用户友好的产品是必不可少的。寻找那些直接依赖于公司自动升级的软件。税收和其他商业法律定期变化,因此没有升级的软件将很快过时。了解公司升级换代的频率以及是否收费。

检查产品的所有附加功能。随着业务的扩展,可能需要新的软件功能。有雇员的小企业将需要一个工资单软件附加组件。如果公司有库存,它可能还需要购买一个库存跟踪系统。

前三种包装

QuickBooks是最全面的商业会计产品。然而,它是为商业专业人士谁有一些经验与商业会计。对于那些正在扩张、拥有多名员工、多个地点或利润率较低的公司来说,这是一个极好的方案。该产品的报告工具有助于控制费用。QuickBooks提供了许多财务会计包,其中一些是特定于业务的。

Microsoft Office Small Business Accounting是一款与Microsoft Office套件无缝配合的产品。该产品与QuickBooks类似,但它最适合员工少于25人的小型企业。这是一个容易学习的产品,而且它确实有附加功能,如工资表。发送发票、打印邮件列表和其他商务沟通功能类似于微软的其他产品。

对于只有一个雇员的小型企业或家庭企业,快速家庭和企业是一个可行的解决方案。它不是为与员工做生意而设计的,但它是一种廉价的会计产品,适合那些刚刚起步的人。

购买的任何产品都需要遵循传统的会计程序。M88体育这将使年底信息更容易转移到外部会计师事务所。任何小型企业的软件产品都必须提供一些基于公司财务数据的分析。需要包括的主要报告有交易历史记录、对账核对和损益。